L’Office de Tourisme du Libournais recrute un/une responsable administratif et financier

1/ Gestion financière, comptable et fiscale
– Budget (élaboration, suivi…) aux normes M4
– Mise en place et actualisation d’outils de gestion et tableaux de bord
– Apporter une expertise à la Direction dans le pilotage financier des projets (reporting hebdomadaire et mensuel, propositions pour l’optimisation des services généraux…)
– Tenue de la comptabilité générale (engagements, mandatements, gestion et suivi des achats, bons de commande…) et analytique
– Interface avec l’ensemble des services à caractère administratif et financier : Trésorerie municipale, Communauté d’Agglomération (subventions, taxe de séjour, marchés en groupement de commandes, fiscalité…), expert-comptable, comptable du Trésor public…
– Régie d’avance et de recettes, en lien avec le service accueil et le service commercial
– Recherche de cofinancements, subventions, appels à projet (montage des dossiers, suivi de l’instruction…)
– Gestion de la trésorerie et de la fiscalité2/ Gestion du personnel
– Gestion administrative des ressources humaines avec la Direction et auprès des salariés
– Garantir le respect des obligations législatives en matière de droit social pour l’ensemble des salariés (agents de droit public détachés et salariés de droit privé)
– Gestion des recrutements : contrats de travail, déclarations préalables à l’embauche, documents de fin de contrats…
– Suivi des temps de travail et des absences, préparation des éléments de paye (bulletins de salaires externalisés), des déclarations sociales…
– Veille juridique et sociale, formalités diverses, relations sociales
– Ponctuellement, votre assistance pour la coordination de l’équipe en l’absence de la Direction pourra être sollicitée

3/ Vie statutaire de l’Office, organisation et gestion administrative
– Organisation et préparation des comités de direction avec la Direction
– Négociation, suivi et renouvellement des marchés et contrats dans le respect des règles de la commande publique
– Gestion des stocks et commandes pour la vie administrative de l’Office (fournitures, logiciels, véhicules d’entreprise, locaux…)
– Relations administratives et financières avec les partenaires (conventions, paiements…) en relation avec le service partenariats
– Coordination, conseil et contrôle des services sur l’ensemble des procédures administratives et comptables, et suivi des process qualité
– Conventions, contrats et formalités diverses
– Veille juridique
– Très ponctuellement, votre assistance sur des événements pourra être sollicitée

– Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en gestion, finance-comptabilité
– Vous disposez d’une expérience dans la gestion administrative, financière, juridique et droit social d’établissements publics.
– Vous maîtrisez la comptabilité, de préférence publique, et avez de solides connaissances en droit public, en procédures administratives et financières et en droit social.
– Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d’office de tourisme sera particulièrement appréciée.
– Réactif, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l’organisation
– Vous êtes discret, disponible, rigoureux, dynamique et vous avez l’esprit de synthèse.
– Disposant d’aptitudes relationnelles, vous avez la capacité à travailler en transversalité et en équipe, vous possédez une aptitude à l’écoute, à la communication et au dialogue aussi bien avec les services, les partenaires qu’avec les fournisseurs
– Vous êtes force de proposition et de conseil auprès de la Direction.

– Prise de poste à partir du 14 octobre
– 35h / semaine
– 25 jours de congés annuels
– Modalités de recrutement : CDI de droit privé, MAD ou détachement de la fonction publique
– Rémunération selon expérience et profil : échelon envisagé 2.2 de la convention collective des organismes de Tourisme n° 3175
– Avantages sociaux : CNAS

Pour postuler, envoyer CV et LM à administration@tourisme-libournais.com